كيفية كتابة تقرير فني

كثيرًا ما يُطلب منا كتابة تقارير فنية، سواء أكان ذلك في مرحلة الدراسة، أو مرحلة العمل، فالتقارير الفنية مهمة جدًا في كافة مجالات الحياة، فهي توضح الأفكار، والإنجازات، وتُساهم في إيصال المعلومات إلى عدة أطراف بطريقة مُحترِفة، ومُبدِعة.

تعريف التقرير الفني

يُعرف التقرير الفني على أنه تقرير رسمي يوضح مجموعة من المعلومات، حيث يتم كتابة هذه المعلومات بطريقة مُنظمة، ومرتبة لتسهيل الوصول إلى أي جزء منها، فلا يحتاج القارئ على سبيل المثال إلى قراءة كل التقرير لاستخراج معلومة معينة، حيث يستطيع القارئ النظر فورًا إلى الجزئية التي تهمه في التقرير، ويعود ذلك بسبب تنظيم المعلومات فيه بشكل احترافي.

كيفية كتابة تقرير فني

إليك أهم الخطوات التي تستطيع اتباعها لكتابة تقرير فني:

صفحة العنوان: يجب أن يبدأ التقرير الفني بصفحة عنوان تحتوي على عنوان التقرير، واسم الكاتب، والتاريخ.
الملخص: يحتوي الملخص على نبذة قصيرة عن موضوع البحث، والهدف من كتابته، ولمحة بسيطة عن النتائح المتعلقة بهذا البحث، حيث يجب أن يحتوي الملخص على مفاتيح رئيسية يستطيع القارئ من خلالها التوصل إلى موضوع التقرير.
جدول المحتويات: يُعتبر جدول المحتويات مهمًا جدًا في التقرير الفني، فهو يعمل كدليل للقارئ، حيث يُساعد القارئ على الوصول إلى المعلومات التي تهمه من التقرير بطريقة سريعة عن طريق تتبع جدول المحتويات.
المقدمة: يتم في المقدمة كتابة المشكلة، أو الموضوع الذي سيتحدث عنه الكاتب، كما يتم الاستعانة بنتائج بحث سابقة تتعلق بهذا الموضوع، ويتم توضيح الهدف الرئيسي من كتابة هذا التقرير الفني.
نص التقرير الرئيسي: يُعتبر الجزء الرئيسي في التقرير، حيث يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بموضوع التقرير ابتداءًا من نتائج البحث، وتحليل النتائج، ومقارنتها، وتوضيح وجهة نظر الكاتب بالموضوع، ويجب أن يراعي الكاتب في هذه الجزئية وضع أولوية للمعلومات اعتمادًا على حاجة الجمهور، والمحافظة على تسلسل الأفكار.
الإثباتات: يجب أن يحتوي التقرير الفني على حقائق تُثبت كافة المعلومات التي تم ذكرها، حيث يستطيع الكاتب استخدام الرسومات البيانية، أو الجداول، أو الاقتباسات التي تدعم صحة معلوماته.
الخاتمة: تحتوي الخاتمة على تلخيص للنقاط الرئيسية للتقرير، ويتم ذكر الأهداف الرئيسية في الخاتمة مرة أخرى، كما يتم تسليط الضوء على المخرجات، وأهميتها.
المراجع: يحتوي هذا القسم على كافة المصادر التي استخدمها الكاتب في عملية البحث عن الموضوع.
الملحقات: وهي عبارة عن نصوص طويلة يصعب إدراجها في نص التقرير، حيث يقوم الكاتب بإدراجها في نهاية التقرير في حال رغب القارئ في الرجوع إليها، أو كان مهتمًا بالمعلومات الموجودة فيها.

خصائص التقرير الفني الناجح

إليك أهم الخصائص التي تتوفر في التقرير الفني المميز:

يجب أن يكون التقرير الفني واضحًا، وخاليًا من أي تعابير، أو جمل مبهمة.
يجب أن تكون المعلومات في التقرير الفني دقيقة جدًا.
يجب أن يشمل التقرير الفني كافة المعلومات المتعلقة بالموضوع دون أي نقص.
لا يجب أن يكون التقرير الفني طويلًا جدًا، ولا يجب استخدام معلومات لا تتعلق بالموضوع الرئيسي لكي لا يتشتت القارئ.