محافظ المنوفية يناقش خطة عمل لجنة رقمنة وأرشفة المستندات والوثائق بالتعاون مع جامعة المنوفية

عقد اليوم ، اللواء عمرو الغريب محافظ المنوفية ، اجتماعًا لمناقشة خطة العمل الخاصة بلجنة الصون والرقمنة والأرشفة الرقمية للمستندات والوثائق بالتنسيق مع جامعة المنوفية ، وذلك في إطار حرص المحافظة على تطوير منظومة العمل الإداري، والحفاظ على الوثائق والمستندات ، وتعزيز التحول الرقمي بما يتماشى مع توجهات الدولة نحو رقمنة الخدمات ورفع كفاءة الأداء الحكومي.

حضر الاجتماع، الأستاذ محمد موسى نائب المحافظ، المحاسب خالد النمر السكرتير العام المساعد، الدكتور حسام حامد المستشار القانوني لجامعة المنوفية ، المستشارالقانوني ،المستشار الهندسي للمحافظة، مدير عام شئون مكتب المحافظ ،مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام ، مديري عموم إدارات الشئون القانونية ، أملاك الدولة ،الشئون المالية والإدارية ، نظم المعلومات والتحول الرقمي ، المراجعة الداخلية والحوكمة ، الادارة الاستراتيجية ،وعدد من الإدارات المعنية بالديوان العام.

وخلال الاجتماع، تم عرض برزنتيشن لأعمال اللجنة وما تم اتخاذه من إجراءات بشأن حصر وتصنيف المستندات والوثائق ، ووضع آليات واضحة لأرشفتها وتحويلها إلى محتوى رقمي مؤمن يسهل الرجوع إليه والاستفادة منه ،بالإضافة إلى الوقوف على أهم التحديات التي تواجه منظومة العمل وسبل تذليلها.

هذا ووجه محافظ المنوفية بحصر كافة احتياجات منظومة عمل اللجنة من دعم فنى وتقنى ، مع إعداد بيان شامل بجميع الإدارات التي تم اتخاذ إجراءات الأرشفة والرقمنة بها وكذا الغير مؤرشفة ووضع برنامج زمنى متكامل لتحديد الأولويات وآليات المتابعة ، بما يضمن تحقيق المستهدفات وسلامة المعلومات واستدامتها وإمكانية استرجاعها بصورة سريعة ودقيقة لتقديم الخدمات ورفع مستوى كفاءة الأداء.

وأكد محافظ المنوفية على ضرورة الالتزام بأعلى معايير الدقة والجودة في عمليات صون ورقمنة وأرشفة الوثائق ، وأهمية التنسيق والتناغم الكامل بين منظومة عمل اللجنة ومسؤولي الإدارات بالمحافظة بما يسهم في بناء منظومة إدارية حديثة تدعم سرعة إنجاز الأعمال، وتعزز كفاءة العمل المؤسسي وتدعم متخذي القرار للارتقاء ببيئة العمل ومستوى الخدمات المقدمة.